情報セキュリティ
情報セキュリティ基本方針
1.目的
お客様から信頼される情報流通企業として、お客様情報のセキュリティに関するインシデントの防止を図ることにより、お客様の信頼確保及び事業損失を最小限に留めることを目的とする。
2.情報セキュリティの定義
情報セキュリティとは、機密性、完全性及び可用性を確保し維持することをいう。
3.適用範囲
適用範囲
| 組織 | 1)株式会社ヴィ企画 本社 2)ヴィケア有限会社 本社 |
|---|---|
| 施設 | 1)京都市南区久世殿城町３３２番地 2)京都府向日市寺戸町向畑５３−４２ |
| 対象者 | 社長、役員、下記、“業務”に携わる全社員 |
| 業務 | 人材派遣・職業紹介業・介護サービス |
| 資産 | 上記業務、サービスにかかわる書類、データ、情報システム |
| ネットワーク | 本社ネットワーク |
4.実施事項
- 適用範囲の全ての情報資産を脅威（漏えい、不正アクセス、改ざん、紛失・破損）から保護するための情報セキュリティマネジメントシステムを確立、導入、運用、監視、見直し、維持及び改善するものとする。
- 情報資産の取り扱いは、関係法令及び契約上の要求事項を遵守するものとする。
- 重大な障害または災害から事業活動が中断しないように、予防及び回復手順を策定し、定期的な見直しをするものとする。
- 情報セキュリティの教育・訓練を適用範囲すべての社員に対して定期的に実施するものとする。
5.責任と義務及び罰則
- 情報セキュリティの責任は、代表取締役社長が負う。そのために代表取締役社長は、適用範囲のスタッフが必要とする資源を提供するものとする。
- 適用範囲のスタッフは、お客さま情報を守る義務があるものとする。
- 適用範囲のスタッフは、本方針を維持するため策定された手順に従わなければならないものとする。
- 適用範囲のスタッフは、情報セキュリティに対する事故及び弱点を報告する責任を有するものとする。
- 適用範囲のスタッフが、お客さま情報に限らず取り扱う情報資産の保護を危うくする行為を行なった場合は、社員就業規則に従い処分を行なうものとする。
6.定期的見直し
情報セキュリティ委員会は、企業秘密情報やプライバシー関連情報を特定する。特定した情報に対して、その保護のためにリスク分析を行い、当社にとって最適な情報セキュリティ対策を講じるものとする。
個人情報の取り扱いについて
１.利用目的
皆様からお預かりいたしました個人情報は下記の目的でのみ利用いたします。
- お仕事・アルバイトに関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡
- お客様からの受託業務に関してその業務の遂行上不可欠な場合
- 皆様が当社へ希望されたサービスのご提供及びそれらに関するご連絡等
- ご本人の承諾に基づく、当社提携人材募集企業への個人情報開示（個人を識別できる情報は開示いたしません）
２.収集
下記のサービスを利用される場合に限り、必要な範囲で皆様の個人情報を収集させていただく場合がございます。
- 社内報やヴィ企画グループが運営するサイト上でのプレゼント・キャンペーン・投稿等にご応募される場合
- 当社の社員募集にご応募いただく場合
- 当社のスタッフとしてご登録いただく場合
- 当社へ仕事照会・業務依頼・資料請求などのお問い合わせをいただく場合
- 当社登録企業の人材募集へ応募していただく場合
３.共同利用について
当社は、当社のグループ会社においてのみ皆様の個人情報を共同利用いたします。その利用目的も先に述べました利用目的と同様です。
グループ会社
- 株式会社ヴィ企画
- ヴィプランニング株式会社
- ヴィケア有限会社
４.第三者への提供・開示について
当社がお預かりした皆様の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、当社グループ会社以外の第三者に提供・開示することはありません。
- 本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合
- 法令等により開示が要求される場合
５.応募先企業における個人情報管理
ご本人の同意に基づいて応募先企業に提供された個人情報は、応募先企業の定める個人情報管理に関する規程に則り管理されます。
当社は各企業に対し、利用目的の範囲内で個人情報を適切に管理するよう啓発しています。
６.開示等について
皆様より個人情報の開示等の要請があった場合には、所定の手続きを経てご本人に限り開示させていただきます。
本人より開示の結果、ご本人様より当該情報に誤り等のご指摘があった際には、即時訂正させていただきます。
７.安全管理措置について
当社では、個人情報への不正アクセス・紛失・漏えい・改ざん・滅失・盗難等の防止のため、 個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、ID・パスワードの管理、外来者の入退室管理などを徹底し、継続的に努力しております。 またこれらの対策も定期的に見直し、将来においても情報の安全を確保します。
８.社内体制について
当社は、個人情報に関する諸法令、業界ガイドラインの遵守に努めてまいります。
またその実践のために、社内規定を策定し社員教育等を通じて従業員にこれを徹底し、個人情報保護に努めます。
９.お問い合わせ
個人情報の取り扱いについてご不明な点や開示等のご要望がございましたら、下記までお問い合わせください。
